AGENCE : Auditoire
DATES : 9,10,11 octobre 2018
SECTEUR : Energie
LIEU :
La Grande Halle de la Villette
POSTE : Directrice de production et coordinatrice experts
EVENEMENT : Salon des innovations
PROGRAMME : 3 jours d’expositions, de conférences de presse, de live sessions, de visites guidées, de soirées, de conventions et autres réunions internes.
MISSIONS
Coordination des experts
. Relation avec 50 experts pour recenser leurs besoins et ainsi, pouvoir les accueillir « techniquement » le jour J (définition de leur cahier des charges, réflexion scénographique)
. Suivi et accompagnement des experts jusqu’à l’installation de leur innovation.
Production de l’événement annexe – espace dédié pour l’organisation des réunions internes : 30 événements sur 3 jours (1500 personnes).
.Aménagement d’un espace vide pour accueillir une plénière de 400 personnes + deux zones cocktail, 15 salles de sous-commisions.
. Rédaction de budgets mutualisés par jour et par espace
. Manager l’opérationnel (prestataires audiovisuel, décoration, repérages)
. Suivre la comptabilité et les ressources humaines (contrats, DUE, édition des bons de commande, facturation, suivi analytique et marge)