POSTE : Responsable de production

EVENEMENT : Forum international

PROGRAMME : 3 jours sur le thème de la Paix et des initiatives mondiales

Espace exposants, débats, conférences, espace presse

MISSIONS

Production de l’événement 

. Manager l’opérationnel (prestataires audiovisuel, décoration, imprimeur grand format, repérages)

. Business plan de l’espace exposants

. Suivre la facturation des exposants

. Budget et post-production

POSTE : Chef de projet / conceptrice

EVENEMENT : 1 jour pour célébrer l’anniversaire de l’entreprise et renforcer le lien économique et social du territoire

MISSIONS

Conception de l’événement 

. Proposer une thématique forte et des activités pour 24h de festivité

. Ecriture de la recommandation / Illustration

POSTE : Chef de projet opérationnel

EVENEMENT : Convention Interne en last minute

PROGRAMME : 1/2 journée de convention scénarisée

Un plateau et une scénographie spécifiques pour une convention unique et sur-mesure

MISSIONS

Projet

. Prise de brief, réunions, compte-rendus et accompagnement sur le thème choisi.

. Scénographie et graphisme (brief, suivi, respect d’une cohérence globale et recommandation)

. Script, topage et contenus vidéos (rédaction des documents de travail)

Production de l’événement 

. Manager l’opérationnel (prestataires audiovisuel, décoration, imprimeur grand format, repérages, traducteur)

. Suivre la comptabilité et les ressources humaines (contrats, DUE, édition des bons de commande, facturation, suivi analytique)

POSTE : Chargée de production

EVENEMENT : Soirée privée en présence des Egéries de la marque horlogère suisse et de luxe.

PROGRAMME : 1 soirée dans un lieu éphémère au milieu du Domaine de Chantilly et sublimée par un show aquatique

MISSIONS

Production de l’événement 

. Accessoirisation  (recherches, commandes et suivi des livraisons)

. Manager l’opérationnel sur site (roading)

POSTE : Responsable de production

EVENEMENT : Semaine du Train dans toute la France avec des événements ponctuels (Inauguration du chantier Eole, Soirée Orient Express, Forum emploi, Partenariat avec la Coupe Feminine de Foot)

PROGRAMME : 2 jours pour présenter les grands métiers de l’entreprise, soutenir les candidatures avec des ateliers spécifiques et ciblés et des entretiens qualitatifs pour décrocher un emploi.

MISSIONS

Production de l’événement 

. Manager l’opérationnel (prestataires audiovisuel, décoration, imprimeur grand format, repérages, logistique staff)

. Suivre la comptabilité et les ressources humaines (contrats, DUE, édition des bons de commande, facturation, suivi analytique)

POSTE : Chef de projet

EVENEMENT : Convention Chefs d’agences

PROGRAMME : 3 jours

Hub de 21 espaces différents et accueillant plus de 5 ateliers et thématiques différentes pour parler des activités du Groupe à ces leaders internationaux.

Soirées dans des lieux incontournables de la capitale Londonienne.

MISSIONS

Gestion de projet

. COPIL avec la Direction de la communication et réunions avec les 21 contacts opérationnels du Hub

. Création d’outils de suivi de projet – technique et contenu

. Pilotage de la scénographie et de l’identité visuelle

. Suivi de la production avec les équipes interne de l’agence

POSTE : Directrice de production et coordinatrice experts

EVENEMENT : Salon des innovations

PROGRAMME : 3 jours d’expositions, de conférences de presse, de live sessions, de visites guidées, de soirées, de conventions et autres réunions internes.

MISSIONS

Coordination des experts

. Relation avec 50 experts pour recenser leurs besoins et ainsi, pouvoir les accueillir « techniquement » le jour J (définition de leur cahier des charges, réflexion scénographique)

. Suivi et accompagnement des experts jusqu’à l’installation de leur innovation.

Production de l’événement annexe – espace dédié pour l’organisation des réunions internes : 30 événements sur 3 jours (1500 personnes). 

.Aménagement d’un espace vide pour accueillir une plénière de 400 personnes + deux zones cocktail, 15 salles de sous-commisions.

. Rédaction de budgets mutualisés par jour et par espace

. Manager l’opérationnel (prestataires audiovisuel, décoration, repérages)

. Suivre la comptabilité et les ressources humaines (contrats, DUE, édition des bons de commande, facturation, suivi analytique et marge)

POSTE : Membre du jury

PROGRAMME : 3 jours d’évaluation de 20 étudiants en communication événementielle.

Présentation du mémoire professionnel – 45 minutes par étudiant

POSTE : Chef de projet et responsable production traduction

EVENEMENT : Sommet de l’innovation – événement international

PROGRAMME : 2 jours sur le thème de l’énergie

Meet-up, conférences de presse, plénières, expositions

MISSIONS

Side events 

. Relation avec les interlocuteurs et suivi des contenus (call, relation mails)

. Ecriture des conduites en anglais

. Brief des « Stage manager »

Traduction  

. Relation avec les interlocuteurs et suivi des contenus (call, relation mails, rdv sur site pour suivi presse)

. Suivi budgétaire et opérationnel avec les prestataires concernés (cabines de traduction, canaux, besoins de traduction)

. Brief des Interprètes (45 interprètes x 2 jours)

Afterwork 

. Propositions d’animations et suivi opérationnel

POSTE : Chargée de production

EVENEMENT : Convention et ateliers de formation

PROGRAMME : 2 jours sur le thème de l’ouverture au changement

MISSIONS

Production de l’événement 

. Manager l’opérationnel (prestataires, repérages, logistique staff)

. Suivre la comptabilité et les ressources humaines (contrats, DUE, édition des bons de commande, facturation, suivi analytique)