Salon de l’innovation à Paris – Awards Heavent et Stratégie

Salon de l’innovation à Paris – Awards Heavent et Stratégie

AGENCE : Auditoire

DATES : 9,10,11 octobre 2018

SECTEUR : Energie

LIEU :
La Grande Halle de la Villette

POSTE : Directrice de production et coordinatrice experts

EVENEMENT : Salon des innovations

PROGRAMME : 3 jours d’expositions, de conférences de presse, de live sessions, de visites guidées, de soirées, de conventions et autres réunions internes.

MISSIONS

Coordination des experts

. Relation avec 50 experts pour recenser leurs besoins et ainsi, pouvoir les accueillir « techniquement » le jour J (définition de leur cahier des charges, réflexion scénographique)

. Suivi et accompagnement des experts jusqu’à l’installation de leur innovation.

Production de l’événement annexe – espace dédié pour l’organisation des réunions internes : 30 événements sur 3 jours (1500 personnes). 

.Aménagement d’un espace vide pour accueillir une plénière de 400 personnes + deux zones cocktail, 15 salles de sous-commisions.

. Rédaction de budgets mutualisés par jour et par espace

. Manager l’opérationnel (prestataires audiovisuel, décoration, repérages)

. Suivre la comptabilité et les ressources humaines (contrats, DUE, édition des bons de commande, facturation, suivi analytique et marge)